一、高校数字化转型背景

为贯彻落实《教育强国建设规划纲要（2024—2035年）》，以教育数字化为重要突破口，开辟教育发展新赛道和塑造发展新优势，全面支撑教育强国建设，2025年4月教育部、中央网信办、国家发展改革委、科技部、工业和信息化部、公安部、财政部、人力资源社会保障部以及国家数据局九部门印发《关于加快推进教育数字化的意见》。

图：教育部等九部门关于加快推进教育数字化的意见

1、坚持改革创新，主动顺应人工智能等新技术发展趋势，健全适应数字化发展的制度体系，推进教育数据集成和有效治理。

2、建好国家教育大数据中心，统一数据标准和接口标准，建设跨层级、跨地域、跨部门教育数据共享网络，畅通数据循环。推动教育与国家人口、空间地理、经济社会、行业产业等数据互联互通。加强数据集成，打通学校、学生、教师全链条管理信息系统，逐步实现“一数一源”，深挖教育数据富矿，构建大数据赋能教育治理新体系。

3、建立基于大数据和人工智能支持的教育评价机制，面向学校、教师、学生等不同主体，完善结果评价，开展多维度的过程评价、增值评价和综合评价。

在高校管理工作中，数据是决策的基石，而多维度数据应用则是实现精细化管理的关键。随着高校信息化建设的不断推进，如何高效整合校内数据资源，构建全面且精准的多维数据应用平台，成为高校提升治理效能的重要课题。

启疆科技推出的“一表通”平台，凭借特色的多维画像中心、智能表单填报、数据治理纠错闭环、0代码表单设计及流程引擎、AI智能报告分析等功能，为高校提供了一站式数字化解决方案，助力高校实现高效管理与精准服务。

二、构建全方位多维画像中心

（一）校级画像：宏观把控，精准决策

校级画像以全校整体数据为基础，涵盖学生、教师、教学资源、科研成果、校园设施等多维度信息，通过校级画像，高校管理者可以全面了解学校的整体运行状况，包括：

• 学生总体情况：学生数量、生源分布、学业成绩分布、毕业去向等。

• 教师队伍结构：教师数量、职称分布、学历层次、科研成果等。

• 教学资源利用情况：教室使用率、实验室设备利用率、图书借阅情况等。

• 科研成果与学科建设：科研项目数量、科研经费、论文发表情况、学科评估排名等。

通过校级画像的分析，高校可以精准制定学校的发展战略，优化资源配置，提升学校的整体竞争力。例如，通过分析科研成果与学科建设情况，学校可以明确优势学科与薄弱学科，针对性地投入资源，推动学科建设与发展。

（二）学院画像：精准管理，提升效能

学院作为高校的教学与科研基层单位，其画像能够反映学院内部的详细情况，为学院的管理与决策提供支持。学院画像包括：

• 学生画像：学院内学生的专业分布、学业成绩、综合素质评价、获奖情况等。

• 教师画像：学院教师的教学能力、科研成果、教学风格、教学评价等。

• 教学与科研资源：专业课程设置、实验室设备、科研平台建设等。

• 学院特色与优势：学科特色、专业优势、人才培养模式等。

通过学院画像，学院领导可以精准把握学院的运行状况，优化教学与科研资源配置，提升学院的管理水平与教学质量。例如，通过分析教师画像，学院可以发现教学能力突出的教师，鼓励其参与教学改革与课程建设；通过分析学生画像，学院可以为学生提供个性化的职业规划与指导。

（三）部门画像：协同管理，优化服务

高校各部门在校园管理与服务中承担着不同的职责，其画像能够反映各部门的业务运行状况，为部门间的协同管理与服务优化提供支持。各部门画像包括：

• 行政管理部门：如教务处、学生处、人事处等，画像涵盖部门的业务流程、工作效率、服务质量等。

• 后勤保障部门：如后勤管理处、保卫处等，画像反映校园设施的维护情况、安全状况、服务满意度等。

• 科研与教学辅助部门：如图书馆、实验室管理中心等，画像体现资源的利用情况、服务效率、用户反馈等。

通过各部门画像，高校可以实现部门间的协同管理，优化服务流程，提升服务效率与质量。例如，通过分析后勤保障部门的画像，学校可以及时发现校园设施维护中的问题，优化维修流程，提升校园环境质量；通过分析行政管理部门的画像，学校可以优化业务流程，提高管理效率，为师生提供更加便捷的服务。

图：多维度画像及预警

三、多维度赋能高校数字化管理

智能表单填报：简化流程，提升效率

高校管理中涉及大量的表单填报工作，如职称评审填报、高基表填报等。传统表单填报方式不仅繁琐，还容易出错，给师生带来诸多不便，“一表通”平台的智能表单填报功能通过以下方式提升表单填报效率：

• 预设模板与智能提示：平台提供多场景、多类型填报服务，涵盖高校常见的各类业务场景，用户可以根据需要快速选择模板并进行定制。同时，平台通过智能提示功能，引导用户准确填写表单内容，减少错误输入。

图：多场景多类型填报

• 自动保存与进度查询：表单填写过程中，平台自动保存用户的输入内容，避免因意外情况导致数据丢失。用户可以随时查看表单填写进度，方便随时补充完善信息。

• 数据关联与自动填充：平台能够自动关联已有的数据资源，如学生的基本信息、课程成绩等，在表单填写时自动填充相关内容，减少重复输入的工作量。

• AI-word一键填充：内置AI人工智能工具，可直接导入word表单一键AI填充，准确、便捷、快速。   

图：AI辅助word表单一键填充

通过智能表单填报功能，“一表通”平台不仅提升了表单填报的效率，还减少了数据错误，提高了数据质量，为高校的数字化管理提供了坚实的数据基础。

数据治理纠错闭环：保障数据质量

数据是高校数字化管理的核心，数据质量的高低直接关系到管理决策的科学性与准确性。“一表通”平台通过数据治理纠错闭环机制，确保数据的准确性和完整性：

• 数据质检与校验：平台采用先进的数据校验技术，对采集到的数据进行自动检测，去除重复、错误、不完整的数据。同时，通过数据校验功能，对数据的格式、内容、逻辑关系等进行严格校验，确保数据的准确性。

• 实时监测与纠错：平台对数据进行监测，依靠独有的数据监测、校验规则、资源识别工具，及时发现个人数据异常情况，并通过纠错机制提供普通用户数据操作服务，让数据治理实现“机器治理”+“个人治理”的双重模式。

• 数据反馈与优化：平台建立数据反馈机制，将纠错结果及时反馈给数据来源部门，督促其改进数据采集与录入工作。同时，平台通过数据分析，为数据治理提供优化建议，持续提升数据质量。

通过数据治理纠错闭环机制，“一表通”平台为高校的数字化管理提供了高质量的数据保障，确保管理决策的科学性与可靠性。

图：双端融合，一体式纠错

AI智能报告分析：深度洞察，辅助决策

在高校管理中，数据分析与预测是制定管理决策的重要依据，“一表通”平台借助AI技术，结合学校内部制度、考核体系、指标模型等，为学校、学院、部门、师生提供针对性AI自主报告分析服务：

• 自动生成分析报告：平台能够根据预设的分析模型，自动生成各类分析报告，涵盖学生学业、教师教学、科研成果、校园管理等多个领域。报告内容丰富，包括数据图表、趋势分析、对比分析等，直观展示各项业务的运行状况。

• 深度数据分析：平台通过AI算法，对数据进行深度挖掘与分析，发现数据背后的隐藏信息与规律。例如，通过分析学生学业成绩与综合素质评价数据，平台可以发现影响学生成绩的关键因素，为学校制定教学改进措施提供依据。

• 数据可视化与交互式分析：平台提供丰富的数据可视化功能，用户可以通过图表直观查看个人趋势、发展情况及待提升短板，一屏总览快速了解个人详情。

图：AI智能报告解读

低代码引擎：灵活定制，快速响应

高校各部门的业务需求多样且变化频繁，传统的表单设计与流程管理方式难以满足高校的实际需求。“一表通”平台的低代码引擎功能为高校提供了强大的定制化能力：

• 拖拽式表单设计：平台提供丰富的表单组件，用户可以通过简单的拖拽操作，快速设计出符合自身业务需求的表单。无需专业的编程知识，非技术人员也可以轻松上手，大大降低了表单设计的门槛。

• 灵活的流程配置：平台支持灵活的流程配置，用户可以根据业务需求，自定义表单的审批流程、流转路径、权限设置等。流程配置简单易懂，用户可以通过图形化界面进行操作，快速实现业务流程的定制化。

• 快速响应业务变化：当高校的业务需求发生变化时，用户可以快速调整表单设计与流程配置，无需重新开发系统，大大缩短了业务上线周期，提高了高校对业务变化的响应速度。

通过低代码表单设计及流程引擎功能，“一表通”平台为高校提供了一个灵活、高效、易用的数字化管理工具，满足了高校多样化的业务需求。

整体而言，“一表通”平台不仅是一个技术工具，更是一种管理理念的革新。它通过数据整合、多维画像、智能表单、数据治理和智能分析等功能，为高校提供了一个全面、高效、智能的数字化管理平台，助力高校开启数字化治理的新篇章。

随着高校数字化转型的不断推进，“一表通”平台将继续发挥重要作用。未来，启疆科技将结合高校的实际需求，持续优化平台功能，引入更多先进的技术，进一步提升平台的智能化水平。

上海启疆信息科技有限公司（简称：启疆科技）立足上海，服务全国高校，专注教育数据与信息安全主航道，在数据治理、数据安全、信息安全服务等领域为客户提供有竞争力、可信赖的产品、解决方案与服务。

上海启疆信息科技有限公司

上海市闵行区顾戴路3009号祥鹿大厦303室

www.qijiangtech.com