数字化浪潮下,高校数据中台已成提升管理效率、优化资源配置的关键举措。截至2023年,超80%本科院校、60%高职院校已启动或推进相关建设,其被寄予打破数据孤岛、支撑决策分析的厚望。
但繁荣背后问题凸显,部分高校投入大量人力物力后,项目未达预期,甚至沦为“摆设”或“烂尾工程”。据不完全统计,约30%项目建设遇阻难按时交付,20%项目上线后应用效果差。
为此,小编采访了某省属重点大学信息办主任,对数据中台建设相关问题进行咨询和探讨,深入剖析原因,探寻破局之道。
小编:近年来,高校数据中台项目频频被提及,但不少最终沦为“摆设”或“烂尾工程”。您认为导致失败的主要原因是什么?
李主任(某省属重点大学信息办主任):确实,不少项目投入巨大却收效甚微。究其本质,问题不在技术,而在于“脱离业务场景”和“缺乏运营机制”。具体集中在四个方面:
第一,认知偏差:概念上就理解错了:以为中台是“系统”,不是“能力”。很多高校认为“搞个中台”、系统上线了,中台就建完了。但中台的核心应是“组织级别数据资产的复用能力+调度机制”。比如,能否让教务处、学生处和院系共享统一的学生画像数据?各部门能否按同一标准计算课程完成率?如果建成后,老师仍用Excel统计成绩,行政人员依旧手动汇总数据,那么中台就只是一个昂贵的“摆设”。
平台终究只是工具,真正能称之为“中台”的,关键要看这四点是否落地:数据有没有实现统一?指标有没有建立标准?业务数据能不能随调随用?组织形态有没有从“我要数” 转向“我要用数”?
第二,立项盲目:缺乏明确的业务场景驱动。部分项目立项仅因为“同行都在做”或“政策要求数字化”,却回答不出“这个中台具体要解决什么高校问题”。是为了减少学生重复填表,还是优化教学资源分配不均?没有明确目标,中台最终只会变成“大而全的空架子”。不以解决实际问题为导向的中台项目,注定是走过场、无实效的。
第三,数据“不可信”:口径混乱,责任不明。这是教育行业的高频痛点。很多中台项目上线后,BI页面、领导驾驶舱也做得很漂亮精致,实际却陷入“没人敢用”的困境。核心症结在于两点:一是字段口径没定义清晰,各部门对数据理解有偏差;二是缺乏明确的决策人拍板标准,导致口径始终悬而未决,最终数据可信度不足,自然没人敢引用。例如“某专业就业率”,招生办、教务处和院系可能采用不同统计标准,得出三个结果。如果中台没有明确数据标准和责任人,老师和行政人员自然不敢用、不愿用。
第四,服务“不落地”:数据与业务流程脱节。部分高校中台虽建“学生就业分析大屏”,整合就业率、行业流向等数据,但未嵌入就业指导流程。就业老师做一对一规划时,调不到学生专业匹配度、意向行业竞争数据;院系收不到企业招聘变动提醒。且关键字段无明确维护人,数据更新慢、口径乱,大屏最终成汇报“门面”,日常无人敢用。
小编:面对这些挑战,高校应如何建设,才能让中台真正用起来、发挥价值?
李主任(某省属重点大学信息办主任):成功路径的核心在于从“技术导向”转向“业务价值导向”。具体要把握三个关键,每个关键都需有实际场景支撑:
第一,目标聚焦,从单一业务痛点切入。不追求“覆盖所有部门”,而是先解决一两个高频、棘手的问题,树立标杆效应。例如,我们曾聚焦“学生晚归/夜不归宿监管低效”,辅导员手动查寝耗时久、夜不归宿难及时发现难的痛点问题,依托中台整合宿舍门禁、校园一卡通、公寓智能电表数据,设定 “22:00后无门禁+无校内消费+电表12小时零波动”联动规则,自动推送预警。落地后查寝效率提升70%,夜不归宿发现时效从次日提前至当晚,安全监管响应加快。数据服务无需追求一步到位,让治理随着业务的实际流转慢慢优化、补全。
第二,数据“产品化”,嵌入教育日常流程。成功的中台不会让用户专门去查数据,而是将数据能力转化为内嵌服务。在教学环节,老师可在常用系统中直接查看学生互动率和知识点掌握率;学生服务中,系统可根据学生专业和成绩短板推送个性化选课建议;科研管理中,团队能获得课题匹配推荐,提升申报效率。
第三,建立配套机制,保障数据“能用、好用”。这是中台持续运转的保障。需确立“数据负责人”制度,每个核心数据指标由专人负责口径定义和质量核查;将“数据使用率”纳入考核,例如要求院系制定培养方案时必须参考中台提供的课程评价和就业数据;建立常态化反馈机制,让一线用户驱动中台持续优化。
小编:数据中台的结果注定是“摆设”或“烂尾工程”吗?
李主任(某省属重点大学信息办主任):
并不是。数据中台失败的,往往是“脱离业务场景的形式主义中台”。而成功中台的建设初衷,一定是“我不是非要建个什么平台,而是非得解决个什么问题”。
小编:对于正在或准备建设数据中台的高校,您认为最重要的成功关键是什么?
李主任(某省属重点大学信息办主任):归根结底一句话:忘记“中台”这个概念,牢记“解决问题”这个初心。数据中台不是炫技的项目,而是务实的服务工具。其成功唯一标准,是看它是否让老师教学更轻松、学生学习更高效、管理决策更科学。
只要坚持“小切口、重落地、强运营”这九字诀——先聚焦具体问题打透,让数据服务如水电般融入日常流程,再以权责明晰的机制保障持续运转与优化,数据中台就绝不会沦为“花钱伤神”的坑,而能真正成为高校数字化转型的坚实助推器。
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